mémo début de saison
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Définir la gestion des licences : sur papier ou en dématérialisé
o Process dématérialisé :
o Vérifier avant de lancer le processus, la validité de l’adresse mail du licencié (éventuellement faire un test mail au préalable). Le licencié devra consulter également ses spams.
o Process papier :
o Éditer des bordereaux de licence vierge (saison en cours)
o Distribuer les bordereaux aux licenciés
o Vérifier pour les renouvellements si photo à changer
o Réceptionner les bordereaux de licence et vérifier les informations (certificat médical, n° club, n° licencié, signature licencié, signature responsable mineur, adresse, téléphone ….) avant d’apposer la signature et le cachet du club
o Vérifier les documents demandés pour une nouvelle licence (PI, photo …)
o Modifier les informations du licencié si nécessaire sur sa fiche Footclubs.
o Scanner le bordereau de licence (et si besoin nouvelle photo ou PI) pour joindre à la demande de renouvellement/nouvelle licence.